SORONG,sorongraya.co- Pemerintah Provinsi Papua Barat Daya (PBD) menggelar sosialisasi kemanfaatan tanda tangan elektronik tersertifikasi di Aston Hotel Sorong, Rabu, 29 November 2023.
Sosialisasi tersebut diikuti oleh perwakilan dari seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkup Pemprov PBD.
Pelaksana tugas Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) PBD, Irma Riyani Soelaiman mengatakan, tanda tangan elektronik merupakan tanda tangan yang dibubuhkan pada dokumen elektronik yang memiliki kekuatan hukum yang sah.
Tanda tangan elektronik ini memanfaatkan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSE).
” Tanda tangan elektronik ini memiliki berbagai manfaat, antara lain mempermudah pelayanan kepada masyarakat, memperpendek jarak dan meningkatkan efisiensi kerja,” kata Irma.
Irma menambahkan, Pemprov PBD telah menerapkan tanda tangan elektronik sejak 26 September 2023.
Semua surat-surat di lingkup Pemprov PBD, mulai dari surat Sekda hingga Gubernur telah menggunakan tanda tangan elektronik.
” Kami juga telah melakukan sosialisasi tanda tangan elektronik di lima kabupaten dan satu kota di PBD,” ujarnya.
Irma memastikan bahwa sosialisasi ini akan terus dilakukan agar seluruh OPD di PBD dapat memanfaatkan tanda tangan elektronik secara optimal.
Dalam sosialisasi tersebut, Irma juga memaparkan tentang aplikasi e-Office, yang dirancang khusus untuk mendigitalisasi pekerjaan kantor termasuk pengolahan data, manajemen dokumen serta pengaturan surat-surat yang harus diselesaikan.
” Aplikasi e-Office ini dapat memudahkan OPD dalam mengelola dokumen dan surat-surat,” ucapnya.
Ia menyebut, dokumen dan surat-surat yang telah ditandatangani secara elektronik akan tersimpan dengan aman di dalam aplikasi e-Office.
Irma berharap, dengan sosialisasi manfaat tanda tangan elektronik ini seluruh OPD di PBD dapat memahami dan memanfaatkan tanda tangan elektronik secara optimal.
